Deelnemingsvoorwaarden

BOOT EXPO
De bepalingen, waaronder aan de BOOT EXPO (hierna te noemen de expositie) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze deelnemingsvoorwaarden.

Organisatie
De expositie wordt georganiseerd door EXPO Nederland B.V. (hierna te noemen: de organisatoren).

Expositieprogramma
Op de BOOT EXPO kunnen uitsluitend gebruikte boten alsmede watersport-artikelen worden geëxposeerd en/of diensten worden aangeboden.

Deelnemers
Tot het exposeren van de onder het 'Expositieprogramma' genoemde goederen kunnen uitsluitend toegelaten worden de fabrikanten van de goederen, alsmede de importeurs voor Nederland, dan wel diegenen die het exclusief verkooprecht in Nederland daarvoor hebben verkregen, een en ander ter beoordeling van de organisatoren. De overige goederen en diensten kunnen worden tentoongesteld door particulieren, ondernemingen, instellingen en/of organisaties, die hiertoe door de organisatoren worden toegelaten. Voor bootexposanten geldt, dat zij verplicht zijn om de, door de organisatie aangereikte, verkoopborden te gebruiken en zichtbaar op te stellen. Het gebruik van een eigen (of geen) verkoopbord is niet toegestaan.

Kwaliteitskeuring vaartuigen
In het geval dat de organisatoren betwijfelen of een vaartuig aan redelijke normen van degelijkheid en/of bruikbaarheid voldoet, hebben zij het recht door een expert een onderzoek te laten verrichten. Indien deze oordeelt dat het vaartuig inderdaad niet aan bedoelde normen voldoet, zijn de expertisekosten voor rekening van de betreffende deelnemer en hebben de organisatoren het recht het vaartuig niet toe te laten op de tentoonstelling dan wel het vaartuig op kosten van de deelnemer van de tentoonstelling te verwijderen.

Terugbetaling BTW
De verschuldigde BTW dient steeds aan de organisatoren te worden voldaan. Het Nederlandse Ministerie van Financiën heeft bepaald dat buitenlandse exposanten onder bepaalde voorwaarden terugstorting kunnen verkrijgen van BTW betaald over in Nederland geleverde goederen en diensten. Informatie hieromtrent wordt de exposant toegestuurd gelijktijdig met de nota.

Ligplaats- en standtoewijzing
Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

Annuleringen
- Tent- en kade accommodatie:
Nadat u heeft ingeschreven, ontvangt u een email vanuit de organisatoren, ter bevestiging met daarbij een inschrijfnummer. Binnen 2 dagen kunt u uw inschrijving kostenloos annuleren. Voor annuleringen voor 1 februari 2010 wordt Eur 50,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Voor annuleringen na 1 februari 2010 wordt 50% in rekening gebracht en na 1 maart 2010 wordt 100% in rekening gebracht. Annuleringen kunt u via email (info@exponderland.nl), kenbaar maken onder vermelding van uw inschrijfnummer. U ontvangt op werkdagen binnen 48 uur een bevesting van ontvangst van uw annulering.

- Lig- en walplaatsen:
Nadat u heeft ingeschreven, ontvangt u een email vanuit de organisatoren, ter bevestiging met daarbij een inschrijfnummer. Binnen 2 dagen kunt u uw inschrijving kostenloos annuleren. Voor annuleringen voor 1 februari 2010 wordt Eur 50,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Voor annuleringen na 1 februari 2010 wordt 50% in rekening gebracht. Annuleringen kunt via email (info@exponederland.nl), kenbaar maken onder vermelding van uw inschrijfnummer. U ontvangt op werkdagen binnen 48 uur een bevesting van ontvangst uw annulering.

Advertenties worden onder voorbehoud geaccepteerd en mogen zonder opgaaf van redenen door de organisatie worden gewijzigd en/of verwijderd. Wijzigingen van uw gegevens kunt u via email richten aan info@exponederland.nl.

Betalingscondities
- Particulieren
De betaling kan alleen geschieden middels automatische incasso.

- Bedrijven
De betaling van standhuur, vermeerderd met de verschuldigde BTW, dient te geschieden door overmaking naar ons bankrekeningnummer binnen 30 dagen na de datum van de nota waarmee de toewijzing wordt bevestigd. Indien minder dan 35 dagen voor de eerste opbouwdag van de expositie wordt ingeschreven, dient het verschuldigde bedrag per omgaande betaald te worden en voor de eerste opbouwdag volledig te zijn bijgeschreven op onze rekening.

Bijzondere bepalingen

Het is de deelnemer aan de BOOT EXPO niet toegestaan:
• posters of ander reclamemateriaal buiten de door hem ingenomen stand en/of ligplaats aan te brengen;
• op en rondom het expositieterrein prijscouranten, circulaires, e.d. uit te reiken of op andere wijze reclame te maken dan wel de aandacht voor het bedrijf, bedrijfsactiviteiten of producten te trekken, elders dan op de door hem ingenomen stand of ligplaats;
• anders dan eigen artikelen of diensten (gemeld via het aanvraagformulier) in de stand of op het deelnemende jacht onder de aandacht van de bezoeker te brengen;
• elders in de jachthaven van Boot Expo, dan het gedeelte hetgeen bestemd is voor de Boot Expo, een ligplaats te huren en deze ligplaats tot een voorwerp van commerciële activiteit te maken. Hieronder wordt mede verstaan het aanbrengen van daartoe strekkende borden, mededelingen, aanduidingen enz. in de haven en/of op het vaartuig en het in de haven te koop aanbieden van het vaartuig.
• Het is de deelnemer niet toegestaan de stand geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren, geheel of gedeeltelijk aan derden om niet onder bezwarende titel ten gebruikte af te staan danwel de stand geheel of gedeeltelijk te gebruiken voor een ander doel dan uitdrukkelijk aangegeven in het expositieprogramma en op het door de deelnemers ingevulde inschrijvingsformulier, daaronder begrepen het maken van reclame voor andere producten en/of personen, ondernemingen en/of instellingen anders dan de deelnemer zelf in relatie tot de door hem op het inschrijvingsformulier aangemelde en door de organisator toegelaten zaken en/of diensten.

Hoe werkt een eenmalige machtiging
Na ontvangst van uw machtigingsformulier dient BOOT EXPO bij uw bank een aanvraag in voor een eenmalige machtiging. Normaal gesproken neemt deze aanvraagprocedure 10 werkdagen in beslag. De aanvraag-procedure gaat in vanaf het moment dat wij uw machtigingsformulier hebben ontvangen. Bij betaling via een eenmalige machtiging dienen wij te beschikken over de volgende informatie: bank- of gironummer, naam rekeninghouder, adresgegevens rekeninghouder en het correcte totaalbedrag. Het niet of onjuist opgeven van informatie leidt zonder uitzondering tot een afkeuring. Uw bank kan een aanvraag afkeuren. BOOT EXPO heeft geen inzage in de reden hiervan. Bij een eventuele afkeuring willen wij u zo snel mogelijk kunnen informeren. Vermeld daarom altijd een e-mailadres, faxnummer of telefoonnnummer om onnodige vertraging te voorkomen.

Schade
De organisatoren zijn in geen enkel geval aansprakelijk voor schade en/of diefstal, die is toegedaan tijdens de beursdagen alsmede tijdens het opbouwen en afbouwen. De haven en de parkeergelegenheid is weliswaar zoveel mogelijk bewaakt, maar de organisatoren kunnen voor eventuele schade en/of diefstal nimmer aansprakelijk gesteld worden.

Regeling van geschillen
Klachten, van welke aard ook, dienen schriftelijk bij de organisatoren te worden ingediend.Door het indienen van klachten wordt de deelnemer niet ontslagen van zijn verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst. Een geschil wordt slechts in behandeling genomen indien de deelnemer het geschil binnen twee weken na het ontstaan van zijn klacht aan de organisatoren heeft voorgelegd.

Deze voorwaarden zijn vastgesteld op 1 oktober 2006. EXPO Nederland B.V.